Zeitmanagement: So verschwenden Sie keine Zeit mehr

Ziele setzen

Wie kommst du dahin, wo du im Leben hin willst? Zuerst müssen Sie sich Ziele setzen und wissen, was Sie wollen. Setzen Sie sich Ziele für Ihr privates und berufliches Leben. Schreiben Sie auf, was Sie wollen. Erhalten Sie spezifisch. Wollen Sie 10 Pfund verlieren? Mehr Zeit mit Freunden und Familie verbringen? Würdest du gerne ein neues Hobby aufnehmen? Schreiben Sie Ihre Ziele auf und beziehen Sie sich häufig darauf, um konzentriert zu bleiben. Sobald Sie Ihre Gesamtziele festgelegt haben, können Sie diese in kleinere Aufgaben aufteilen, auf die Sie konsequent hinarbeiten können.

Verfolgen Sie Ihre Zeit

Einige Leute können Budgets gut verwalten und wissen, wie viel Geld sie verdienen und wie hoch ihre monatlichen Ausgaben sind. Sie können dieselbe Abrechnung mit Ihrer Zeit durchführen. Behalten Sie eine Woche im Auge, wie lange Sie für alltägliche Aufgaben wie das Waschen eines Spülbeckens mit Geschirr, das Waschen mit Wäsche, das Kochen einer Mahlzeit und das Zubettmachen benötigen. Menschen überschätzen häufig, wie lange es dauert, einfache Aufgaben zu erledigen, und unterschätzen, wie lange es dauert, größere Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie aufschreiben und auf dem Papier sehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie sie besser verwalten.

Prioritäten setzen

Wir alle haben Aufgaben von unterschiedlicher Bedeutung. Einige Dinge müssen sofort erledigt werden, andere müssen bald erledigt werden, und andere sind weder wichtig noch dringend. Schreiben Sie eine Liste mit Aufgaben auf und ordnen Sie sie einer von 4 Kategorien zu:

• Wichtige und dringende Aufgaben müssen zuerst erledigt werden.
• Dinge, die wichtig, aber nicht dringend sind, sollten als nächstes erledigt werden.
• Aufgaben, die nicht wichtig, aber dringend sind, werden in eine separate Kategorie eingeordnet.
• Dinge, die weder wichtig noch dringend sind, gehören in die letzte Kategorie.

Sie verwalten Ihre Zeit gut und minimieren Stress, wenn Sie so wenig Dinge wie möglich in der dringenden und wichtigen Kategorie haben. Ihr Leben wird sich am ausgeglichensten anfühlen, wenn Sie Ihre Zeit mit wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben verbringen.

Halten Sie sich an einen Zeitplan

Sie haben Ihre Ziele festgelegt, nachverfolgt, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und priorisiert, was getan werden muss. Machen Sie jetzt einen Plan, aber es ist wichtig, flexibel zu sein. Arbeiten Sie am frühen Morgen oder am späten Nachmittag am besten? Haben Sie abends gerne Freizeit zum Entspannen? Sie kennen sich am besten. Wenn Sie ein großes Projekt auf dem Hof ​​haben, möchten Sie dies alles auf einmal tun oder möchten Sie es lieber über mehrere Tage hinweg tun? Am besten arbeiten Sie mit Ihren Stärken und zu Zeiten, in denen Sie wissen, dass Sie am produktivsten sind. Und wenn das, was Sie tun, nicht funktioniert, haben Sie keine Angst, Änderungen vorzunehmen, bis Sie einen Zeitplan gefunden haben, der sowohl für Ihre beruflichen als auch für Ihre nicht beruflichen Aufgaben besser geeignet ist. Erstellen Sie einen Zeitplan, der Ihren Anforderungen entspricht.

Tackle Tough Stuff zuerst

Wenn Sie eine schwierige Aufgabe oder ein schwieriges Projekt vor sich haben, könnten Sie versucht sein, die schwierigsten Aufgaben zu erledigen. Es ist am besten, harte Sachen so schnell wie möglich aus dem Weg zu räumen, damit sie den Rest des Tages nicht über deinem Kopf liegen. Zeitmanagement-Experten empfehlen diese Strategie. Es wird eine Erleichterung sein, schwierige Aufgaben von Ihrem Teller zu nehmen, Sie werden sich produktiver fühlen und Sie werden dann frei sein, um einfachere Teile Ihres Projekts zu übernehmen. Nichts ist vergleichbar damit, zuerst harte Sachen aus dem Weg zu räumen. Versuch es! Sie werden feststellen, dass es ein großer Stressabbau ist.

Mitschreiben

Sie sind wahrscheinlich mit der To-Do-Liste vertraut, verwenden Sie sie also! Schreiben Sie Aufgaben auf und streichen Sie sie nach Abschluss von Ihrer Liste. Lesen Sie Ihre Notizen häufig durch, um sich selbst verantwortlich zu sein und auf dem richtigen Weg zu bleiben. Verschwende keine Zeit. Schreiben Sie Dinge auf, damit Sie wissen, was Sie an einem Tag, in einer Woche oder in einem Monat tun müssen. Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Ihre Liste portabel ist, damit Sie unterwegs Änderungen vornehmen können. Ein Block Papier und ein Stift funktionieren einwandfrei, aber Sie haben wahrscheinlich eine Kalender-App oder eine Notizfunktion in Ihrem Telefon, wenn Sie mehr Hightech bevorzugen.

Zeit vorsichtig zuteilen

Verbringen Sie Zeit mit Menschen, Orten und Dingen, die für Sie am wichtigsten sind. Behalte deine Ziele im Hinterkopf und frage, ob dich das, was du gerade tust, deinen Zielen näher bringt oder dich weiter entfernt. Wenn Sie jemand bittet, etwas zu tun, für das Sie keine Zeit haben, ist es in Ordnung, Nein zu sagen. Ihr Leben, Ihre Prioritäten und Ihre Zeit sind kostbar. Verbringen Sie Ihre Zeit mit Bedacht! Sie können bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Finden Sie Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können, sodass Sie sich nicht mehr nach den geplanten Arbeitszeiten anmelden müssen. Optimieren Sie die Hausarbeit, oder stellen Sie nach Möglichkeit Hilfe ein, um mehr Zeit zu gewinnen.

Halten Sie sich zur Rechenschaft

Wenn Sie einen Zeitplan erstellt haben, tun Sie Ihr Bestes, um sich daran zu halten und nicht zu betrügen. Wenn Sie eine Aufgabe zu spät starten, können Sie die Produktivität für den ganzen Tag oder noch schlimmer für die ganze Woche beeinträchtigen! Wenn Sie mit etwas Flexibilität besser abschneiden, nehmen Sie sich Zeit für Aufgaben, die gleichermaßen wichtig sind. Wenn Sie beispielsweise an einem Nachmittag in der Woche eine freie Stunde haben, können Sie damit Ihre Unterlagen einreichen oder E-Mails abrufen. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Zeit jederzeit nach Bedarf neu zuweisen können. Haben Sie keine Angst, Änderungen an der Art und Weise vorzunehmen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Mach es einfach!

Es ist leicht zu zögern und Wege zu finden, sich von Aufgaben abzulenken, die Sie erledigen müssen. Social Media, Fernsehen, Gespräche mit anderen und Surfen im Internet auf Ihrem Handy sind die häufigsten Ablenkungen. Verschwenden Sie keine Zeit, indem Sie nur ein Projekt oder eine Aufgabe starten, die Sie verschoben haben. Wenn Sie keine Lust auf Ihr geplantes Training haben, legen Sie sich zunächst mindestens 10 Minuten Zeit. Möglicherweise fühlen Sie sich besser, wenn Sie mit dem Training beginnen, und dies kann dazu führen, dass Sie länger trainieren. Wenn Sie einfach eine Aufgabe starten, werden Sie sich über die Fortschritte, die Sie machen, besser fühlen. Wenn Sie also überlegen, eine Aufgabe zu verschieben, tun Sie es einfach nicht. Ändere zuerst dein Verhalten, indem du beginnst, und dann drängst dich das Gefühl der Zufriedenheit bis zur Ziellinie durch.

Verwenden Sie Short Breaks mit Bedacht aus

Wenn Sie dazu neigen, Zeit zu verschwenden, sollten Sie auch die 10- bis 15-minütige Freizeit berücksichtigen, die Sie den ganzen Tag über haben. Diese kleineren Zeitblöcke können leicht zu einer freien Stunde oder mehr an einem einzelnen Tag führen. Was können Sie in 15 Minuten tun? Mehrere E-Mails beantworten? Anrufe zurückrufen? Eine Ladung Wäsche einwerfen? Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen, egal wie kurz sie auch sein mag. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie tun können, und Sie werden stolz darauf sein, dass Sie Ihre Zeit nicht verschwendet haben.

Lassen Sie Technologie für sich arbeiten

Computer, Smartphones, Tablets und Technologien können Freunde oder Feinde sein. Wenn Social Media eine Ablenkung darstellt, legen Sie ein Zeitlimit für die tägliche Nutzung fest. Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie nur einige Minuten morgens und abends Ihre Social-Media-Konten überprüfen müssen. Technologie kann von Vorteil sein, wenn Sie sie mit Bedacht einsetzen. Verwenden Sie Apps und Tools, um Ihre Zeit zu erfassen und zu planen. Stellen Sie Alarm-Erinnerungen für den Zeitpunkt ein, zu dem Sie eine Aufgabe starten sollen. Sie können sogar verlockende Websites blockieren und dazu ermutigen, Ihre Zeit zu verschwenden.

Begrenzen Sie Ihre Zeit

Legen Sie strenge Fristen für Aufgaben fest, damit Sie den Überblick behalten. Legen Sie ein maximal zulässiges Zeitlimit für Aufgaben fest und halten Sie sich daran. Wenn Sie etwas früher erledigen, großartig! Wenn nicht, können Sie durch eine zeitliche Begrenzung feststellen, wann Sie schnell fertig sind und / oder mit der nächsten Aufgabe fortfahren müssen. Nehmen Sie sich nicht die Zeit, die Sie anderen wichtigen Aufgaben widmen, um etwas zu erledigen, dessen Zeitlimit abgelaufen ist. Es mag schwierig sein, etwas Unfertiges beiseite zu legen, aber dies hilft Ihnen dabei, Ihren Zeitplan einzuhalten. Stellen Sie sich das als eine Möglichkeit vor, die Zeitverschwendung zu begrenzen.

E-Mail: Die ultimative Zeitverschwendung

Heutzutage ist E-Mail eine enorme potenzielle Zeit- und Stressverschwendung. Sie starren stundenlang auf Ihren Posteingang? Übernimm die Kontrolle! Setzen Sie sich und verbringen Sie jeden Tag ein paar Minuten damit, Ihre Nachrichten durchzuarbeiten. Überlegen Sie sich jede Nachricht genau? Ist es Spam oder etwas, das Sie nicht interessiert? Löschen und / oder abbestellen von zukünftigen Nachrichten. Wenn die Nachricht eine Aufforderung für Sie enthält, etwas zu tun, das nicht viel Zeit erfordert, tun Sie es schnell und fahren Sie fort. Enthält die Nachricht eine Aufforderung, etwas zu tun, das besser von jemand anderem erledigt oder persönlich bearbeitet werden kann? Leiten Sie die Nachricht an die entsprechende Person weiter. Wenn die Nachricht eine Aufforderung für Sie enthält, etwas zu tun, das einige Zeit in Anspruch nimmt, können Sie sie markieren und für einen späteren Zeitpunkt beiseite legen.

Machen Sie Ihre Mittagspause

Denken Sie, dass Sie etwas Gutes tun, indem Sie Ihre Mittagspause durcharbeiten? Es gibt Hinweise darauf, dass Sie Ihre Zeit besser verwalten und mehr erledigen können, wenn Sie mindestens 30 Minuten Mittagspause von der Arbeit nehmen. Eine Pause machen zu wollen ist kein Zeichen dafür, dass Sie faul sind. Es wird Ihnen tatsächlich helfen, besser zu arbeiten und am Nachmittag produktiver zu sein. Iss ein gesundes Mittagessen. Spazieren gehen. Mach ein paar Strecken. Sie werden sich angeregt und bereit fühlen, den Rest Ihres Nachmittags in Angriff zu nehmen.

Schedule Fun Stuff, auch

Gutes Zeitmanagement hält Sie nicht nur auf dem Laufenden, was Sie tun müssen, sondern dient auch einem wichtigeren Zweck. Es gibt Ihnen die Freiheit, die Dinge zu tun, die Sie gerne tun. Sie können mehr Schlaf bekommen, mehr Zeit mit Familie und Freunden verbringen und mehr Zeit für Hobbys haben, wenn Sie Ihre Zeit verfolgen und planen. Planen Sie unterhaltsame Aktivitäten nach Tag, Woche, Monat und Jahr. Dies beinhaltet tägliche Kurzurlaube für Snacks, Bewegung, soziale Aktivitäten und Ferien. Wenn Sie sich dazu entschließen, die Zeit besser zu nutzen, kann dies positive Auswirkungen auf jeden Bereich Ihres Lebens haben.